כל זוג שעומד להתחתן בקרוב יודע כי עם כל ההתרגשות הרבה, תהליך תכנון האירוע מורכב וארוך, ולכן רבים מחפשים כל דרך אפשרית כדי להקל על עצמם את מלאכת התכנון של האירוע. היום ניתן למצוא זוגות רבים שעל מנת להפוך את התכנון לקל ולפשוט יותר עוברים לתכנון של האירוע בעזרת מערכת iplan. אייפלאן היא מערכת לתכנון אירועים וכנסים, והיא מאפשרת ניהול מוזמנים, אישורי הגעה לחתונה, סידורי הושבה וכל מיני שירותים נוספים הקשורים לאירוע.
אך מה הסודות של המערכת הזו בכל הנוגע לאותם אישורי הגעה וסידורי הושבה? האם באמת כדאי לכם לעבוד איתה? האם עבור אישורי הגעה וסידורי הושבה לחתונות iplan היא התשובה הנכונה? לפני שאתם נרשמים למערכת, קראו את המאמר הבא ותמצאו את כל הסודות של iplan, שיאפשרו לכם לקבל החלטה חכמה יותר.
אז מה אייפלאן לא מספרים לכם?
- האינטרס – חברת iplan עובדת בשיתוף פעולה מלא עם אולמות האירועים, מה שמביא לכך שבסופו של דבר החברה משרתת את האינטרסים של האולם ולא את האינטרסים שלכם.
- השליטה במידע – האולם יכול להיות חשוף לכל המידע שאתם מזינים במערכת iplan ויכול להיות חשוף למידע רגיש ופרטי שלא תרצו שיהיה בידיים של האולם. לדוגמה, אם תנהלו את רשימות המוזמנים שלכם באייפלאן, באולם יוכלו לדעת כמה מוזמנים הזמנתם לחתונה ולהלחיץ אתכם באמצעות שיטות שיווק שונות ולגרום לכם להגדיל את מספר המנות שאתם מזמינים ללא כל סיבה כדאית וכלכלית עבורכם.
- "רק ליתר בטחון" – מערכת iplan מחייבת אתכם להגדיר את האורחים שאתם מחשיבים בתור "רזרבה", אף על פי שהם כן אישרו הגעה. אם לא תגדירו את האורחים ברזרבה תקבלו חיוב גם על המנות הללו, מה שיעלה לכם הרבה יותר.
- חוסר גמישות בהושבה – המערכת אינה מאפשרת מודולאריות בהושבת האורחים. לדוגמה, אינכם יכולים ליצור שולחנות הושבה תחת קטגוריות מסוימות כמו "עבודה הורי הכלה", אלא חייבים לשייך כל אורח לכיסא ספציפי. הדבר גורם לכך שאם אורח מסוים לא יגיע בסופו של דבר, הכיסא יישאר ריק ולא יושיבו במקום אורח אחר ששייך לאותה קבוצת יושבים. כך, בסופו של דבר אתם עשויים לשלם על מנות פעמיים, גם על מנות שהתחייבתם ולא הגיעו האורחים וגם על מנת רזרבה שיפתחו שלא לצורך.
- תשלום בעבור מקומות ריקים – ההתחייבות למספר מנות מול האולם מבוצעת על פי האורחים שאישרו הגעה דרך מערכת iplan. משמעות הדבר היא שאינכם יכולים להעריך מנות רזרבה בצורה נכונה יותר. ברוב האירועים לא כל האורחים שמאשרים הגעה באמת מגיעים, ודי בעשרה אורחים שלא הגיעו – כאשר מחיר המנה הוא 200 ש"ח – והנה, הפסדתם 2,000 ש"ח רק בגלל השימוש במערכת iplan.
- חוסר גמישות גם בעריכת רשימת האורחים – במערכת iplan לא ניתן למחוק אורחים מהרשימה, כך שגם אם בסופו של דבר תקבלו מידע על אורחים שלא יגיעו. בנוסף, עדיין תצטרכו לשלם בעבור המנות של אורחים שבסופו של דבר תתחרטו ולא תרצו להזמין, אך הופיעו ברשימה הראשונית.
- מי מושיב את האורחים? חברת iplan אינה מספקת שירות של דיילות באירוע – אתם יכולים לקרוא על זה בצורה ברורה באתר של חברת אייפלאן. יחד עם זאת, מי שיספק לכם את שירותי ההושבה הוא האולם עצמו, שינסה לטעון כי מדובר בשירות של חברת iplan. ברגע שהאולם אחראי על סידורי ההושבה – אתם נותנים לחתול לשמור על השמנת. הדבר האחרון שהם יחשבו עליו הוא האינטרס הכלכלי שלכם, אלא האינטרס הכלכלי שלהם – של האולם עצמו.
ההוצאה הכי גדולה באירוע שלכם
חשוב להבין כי ההוצאה הכי גדולה בכל אירוע איננה ההוצאה על השמלה (ולא משנה איזו שמלה רוכשים), לא ההוצאה על התקליטן ולא על שום דבר אחר. ההוצאה הגדולה והמהותית ביותר היא ההוצאה על המנות. האינטרס של האולם הוא לחייב אתכם על כמה שיותר מנות, ואם תתנו לו פתח לעשות זאת, הוא ימצא כל דרך אפשרית לחייב אתכם על כמה שיותר מנות – מכאן נגזר הרווח שלו.
אם אתם רוצים להיות בטוחים כי אתם מתכננים אירוע נכון מבחינה כלכלית, אירוע שלא תצטרכו להוציא בו סכומי כסף גדולים ומיותרים ללא כל סיבה, אל תתפתו להיענות להצעה של אייפלאן והעדיפו חברה חיצונית שכל המטרה שלה היא לדאוג לצרכים שלכם ולחיסכון שלכם, ולא לרווח של האולם.
אנחנו ב- wisely.events, מציעים לכם אישורי הגעה וסידורי הושבה בצורה יעילה ואופטימלית על ידי דיילות מקצועיות של החברה ומנהל הושבה עם נסיון רב בתחום האירועים. הדבר מתבצע בתהליך ברור ומסודר, שכל המטרתו היא לוודא כל הזמן את מספר האורחים המגיעים בפועל, ולהתאים את המנות שאתם מתחייבים אליהן למספר המוזמנים שאכן יגיעו אל האירוע שלכם.
טיפים נוספים שיחסכו לכם הרבה כסף:
אישורי הגעה לכנסים
מהי חשיבותם של אישורי הגעה לכנסים המופקים במקצועיות? האם יש ההבדל בין אישורי הגעה לאירועים פרטיים לבין אישורי הגעה לכנסים
אישורי הגעה לכנסים
כנסים, פרטיים או מקצועיים, הם כלי חיוני ויעיל ללמידה קבוצתית מעשירה, קיום פעילות שיווקית, קידום עסקים, מפגש חברתי מהנה ובעל
אישורי הגעה לאירוע עסקי
תהליך התכנון של אירועים עסקיים הוא מורכב וכרוך בהשקעה של זמן, מחשבה, יצירתיות וכמובן כסף. בכל סוג אירוע עסקי שבו
5 סיבות למה אתם חייבים סידורי הושבה לחתונה שלכם
אתם מכירים את הסיטואציה הדי מביכה בה אתם מגיעים לחתונה של חבר או חברה, אפילו חבר או חברה טובים, אבל
האולם ממליץ לכם לקחת את סידורי ההושבה לחתונה מטעמו – בואו תבדקו למה!
כמה אתם משקיעים עבור ההצלחה של החתונה שלכם! מה חשוב לדעת על סידורי הושבה? חתונה כוללת בתוכה מספר רב של
סידורי הושבה לחתונה – עם דיילות או ללא דיילות?
שירות סידורי הושבה לחתונה נהפכו בשנים האחרונות לטרנד של ממש, וניתן בהחלט להבין למה. מדובר בשירות נהדר המאפשרת לבעלי האירוע ליהנות
כך תחסכו כאבי ראש בכניסה לאולם: סידורי הושבה בסטייל
דקה לאחר החופה המרגשת, וודאי כבר אז האורחים החליפו את דמעת ההתרגשות בחיוך של אושר, כולם נכנסים לאולם. ואז… נוצר
מתחתנים בחודש הקרוב? קבלו רשימת צ'ק ליסט אחרונה
חודש לפני החתונה השמלה וודאי מוכנה, אולי נותר לך עוד מדידה אחרונה, בחדר הטעימות באולם כבר ביקרתם וממש עוד כמה
5 סיבות לבחירת שירותי אישורי הגעה לחתונה
שירותי אישורי הגעה לחתונה הוא שירות נהדר שיוכל לאפשר לכם לראות מראש את התמונה המלאה לגבי כמות המוזמנים הצפויה להגיע